Informativa Candidati

Informativa Candidati

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (la “Normativa Privacy”) ivi incluso il Regolamento UE 2016/679 (il “GDPR”), nonché il D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”), Nuovi Gioielli srl (il “Titolare” o la “Società”), in qualità di titolare del trattamento, informa i candidati (gli “Interessati” o i “Candidati”) informa gli Interessati in merito alle modalità di  trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Nuovi Gioielli S.r.l., con sede legale in Mussolente (VI), via A. Volta n. 1, P.IVA. 01799260243 contattabile all’indirizzo email privacy@nuovigioielli.com.

Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratta i seguenti dati personali (i “Dati Personali”) forniti dai Candidati:
– dati identificativi e di contatto, quali: nome e cognome, codice fiscale, fotografia se presente, sesso, data di nascita, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; dati di contatto telefonico ed e-mail;
– dati relativi al percorso formativo e professionale, quali: formazione, esperienza professionale, referenze, distinzioni, riconoscimenti, certificazioni.

Finalità e base giuridica dei trattamenti
Il Titolare informa gli Interessati che i Dati Personali acquisiti dalla Società verranno trattati, elettronicamente e fisicamente, per le seguenti finalità (le “Finalità”):
– per svolgere le attività di recruiting e selezione delle risorse e/o gestione delle candidature ricevute. In questo caso, la base giuridica consiste nell’esecuzione di misure precontrattuali adottare da parte del Titolare su richiesta dell’Interessato stesso, ex art 6, comma 1, lett. b) del GDPR;
– per permettere alla Società di esercitare i propri diritti in sede giudiziaria e reprimere comportamenti illeciti. In questo caso, la base giuridica del trattamento consiste nel legittimo interesse del Titolare, ex art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, relativo al diritto di difesa e di esercizio dei propri diritti o di un terzo.

Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei Dati Personali attraverso il proprio CV non è obbligatorio, ma è necessario per effettuare il processo di selezione. Il mancato conferimento dei Dati Personali di cui sopra, pertanto, potrà comportare l’impossibilità, da parte della Società, di dar seguito al processo di selezione e valutazione delle candidature.

Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate Finalità, il trattamento dei Dati Personali potrà consistere nelle attività indicate dall’art. 4, comma 1, n. 2) del GDPR, ovvero: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione di Dati Personali. Il trattamento potrà essere svolto mediante strumenti automatizzati, con logiche strettamente correlate alle Finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla normativa tempo per tempo vigente ed applicabile.

Accesso ai dati e Comunicazione dei dati
I Dati Personali degli Interessati saranno trattati dal personale della Società, appositamente designato quale soggetto autorizzato al trattamento, laddove necessario per il perseguimento delle Finalità. Inoltre, il Titolare informa i Candidati che i loro Dati Personali potranno essere comunicati per il perseguimento delle Finalità ad ulteriori destinatari, appositamente nominati responsabili del trattamento, tra i quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, vi rientrano:
– fornitori di servizi appositamente incaricati per le attività di recruiting, selezione e valutazione del personale;
– fornitori di servizi IT.
Il Titolare informa i Candidati, inoltre, che i loro Dati Personali non saranno diffusi.

Periodo di conservazione dei dati
I Dati Personali dei Candidati saranno conservati e trattati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro raccolta da parte del Titolare (il “Periodo di Conservazione”). Al termine del Periodo di Conservazione, i Dati Personali dei Candidati saranno cancellati, salvo che non ci siano ulteriori interessi legittimi del Titolare e/o obblighi di legge che rendano necessaria, previa minimizzazione, la loro conservazione.

Diritti degli Interessati
Ricorrendone i presupposti, i Candidati hanno il diritto di chiedere al Titolare:
– l’accesso ai propri Dati Personali;
– la rettifica dei Dati Personali;
– la cancellazione dei Dati Personali per i quali il Titolare non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
– la limitazione del modo in cui il Titolare tratta i Dati Personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali;
– la copia dei Dati forniti alla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) e la trasmissione di tali Dati ad un altro titolare del trattamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati sopra. Nel caso in cui si esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere del Titolare verificare che il soggetto sia legittimato ad esercitarlo e dare riscontro, di regola, entro un mese. In ogni caso gli Interessati hanno diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento utilizzando i riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.